Si alguna vez te has preguntado ¿Cuál es el secreto de los analistas de precios unitarios? ¿Cómo es que hacen esos cálculos tan complicados para hacer un presupuesto de obra a la perfección? ¿Cuánto tiempo tengo que invertir en hacer un presupuesto? ¿Cómo le hacen? Yo tengo las respuestas a todas estas preguntas. Sigue leyendo y descubrirás el secreto de los análisis de precios unitarios actualizados a Agosto 2022.
Iniciar en el mundo de los presupuestos es muy complicado para algunos, ya que se necesita tener mucho conocimiento de obra y sobre todo de rendimientos y costos de materiales para obtener un buen análisis de un concepto determinado. Si bien es cierto que debemos de tener conocimiento de construcción, también podemos apoyarnos de herramientas que nos hagan más rápido el trabajo.
Hoy en día es más fácil hacer un presupuesto de manera rápida y precisa con herramientas como Opus, neodata y Excel. En esta ocasión nos enfocaremos a este último que mencione: Excel.
Como todo mundo lo sabe Excel es una hoja de cálculo dinámica que sirve para realizar infinidad de operaciones, no sólo de construcción sino de muchísimos negocios. Te ayuda de una forma sencilla a realizar tu trabajo, puedes automatizar tus cálculos mediante algunas fórmulas con tan solo algunos conocimientos básicos. Es por eso que vamos a sacar ventaja de este maravilloso programa de Microsoft.
Lo que te voy a mostrar hoy es uno de los secretos que los ingenieros no quieren que sepas.
Se trata de Matrices de precios unitarios analizadas a costo directo que te ayudaran a hacer tus presupuestos de una manera muy fácil y clara, solo hay que hacer unos pequeños ajustes para que tu precio sea el correcto.
Si quieres saber de qué estoy hablando, sigue leyendo.
Te voy a mostrar lo que puedes hacer con estas matrices, ya que te ayudaran a realizar tus proyectos más rápido y satisfacer a tus clientes, y sobre todo a conseguir dinero.
Como sabemos, un precio unitario es el pago que debe de cubrirse al arquitecto, ingeniero o contratista por concepto terminado y ejecutado conforme al proyecto (planos, especificaciones, calidad). Para lograr esto debes tener dominio de la obra que vas a realizar.
Al iniciar un proyecto debes acudir con tu cliente (en caso de que sea obra particular) a ver las necesidades que este requiere en cuanto al plan de construcción que necesite. Una vez teniendo idea de lo que tu cliente te está pidiendo puedes iniciar con el presupuesto.
Y es aquí donde empieza el trabajo de análisis de precios unitarios, y a veces nos perdemos entre tantos conceptos que no sabemos por dónde empezar.
Afortunadamente existen catálogos o libros de precios y mano de obra que podemos tomar como referencia, pero muchas veces no encontramos todos los conceptos que queremos poner en nuestro nuevo presupuesto.
Es en este momento donde revelamos el secreto que tanto guardan los especialistas en hacer presupuestos.
Se trata nada más ni nada menos que de un archivo en Excel que contiene matrices de precios unitarios, miles de matrices, si como lo leíste, miles. Esto quiere decir que tienes muchísimos conceptos analizados a costo directo, listos para ser incluidos en tus presupuestos y te voy a mostrar cómo.
Supongamos que te encargan hacer un presupuesto pero no tienes una idea clara de dónde empezar, de que hacer pero de pronto recuerdas que tienes tus matrices en Excel.
Vamos a empezar a armar el catálogo de conceptos, sabemos que debemos empezar con limpieza y trazo entonces vamos a ver todo lo que incluye ese concepto para eso hacemos lo siguiente
Paso 1
Bien, lo primero que debes hacer es lógicamente buscar tu carpeta con tus matrices. Una vez identificada, le das doble clic. (Foto paso 1)
Paso 2
Se abrirá la carpeta y aparecerán 3 archivos, en esta ocasión vamos a abrir el que dice “Listado” (Foto paso 2)
Paso 3
Se desplegara toda esta información con todos los conceptos que trae nuestro archivo, como ves pues no vemos por ningún lado algo que diga limpieza y trazo, pero no te preocupes, vamos a filtrar toda esa información. (Foto paso 3)
Paso 4
Nos fijamos bien que estemos en la pestaña inicio de nuestro menú que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo, posteriormente nos vamos al lado superior izquierdo y buscamos el icono de los binoculares que dice “buscar y seleccionar”, damos clic y se despliegan varias opciones, le damos clic en “buscar y reemplazar” y en el recuadro de buscar escribimos “trazo” y presionamos el botón “buscar todos”, abajo en un recuadro negro aparecerán las opciones de “trazo” que existen en nuestra base de datos del listado. Si la primera opción no es la que deseamos, puedes seguir buscando más opciones de “trazo y nivelación” dándole clic en “buscar siguiente”. (Foto paso 4)
Paso 5
Nos ubicamos en la pestaña “Buscar” y en el recuadro escribimos “trazo” que es nuestra primera palabra con la que inicia nuestro concepto “Trazo y nivelación”. A continuación damos clic en el botón “Buscar todos”. En caso de que nuestra primera búsqueda sea la que necesitamos entonces cerramos el recuadro. De lo contario, si no es el concepto que queremos le damos cli en el botón “Buscar siguiente”· (Foto paso 5)
Paso 6
Ya encontramos nuestro concepto, lo que hay que hacer es seleccionarlo como lo hice y copiamos ese concepto. (Foto paso 6)
Paso 7
Abrimos otra hoja nueva en Excel donde voy a empezar a elaborar mi nuevo catálogo de conceptos con el trazo y nivelación que acabo de copiar. Lo pego, para esto antes de pegar le di un formato sencillo a mi nueva hoja de cálculo como puedes ver, le puse un título sencillo y su número de concepto, partida, descripción, unidad, cantidad y costo. Hacemos lo mismo para los demás conceptos que deseemos agregar para completar nuestro catálogo. (Foto paso 7)
Bien, ahora ya sabemos cómo armar nuestro catálogo de conceptos, lógicamente le tenemos que dar un formato mejor, le puedes agregar tu logo, razón social y datos de la obra, para este ejemplo solo lo hice de una manera sencilla.
Paso 8
Pasamos a lo más complicado para muchos que es calcular el precio unitario. Para hacer esto vamos a tomar el mismo concepto de “Trazo y nivelación” pero regresamos a nuestra carpeta de matrices y buscamos el archivo que dice “Análisis” (Foto paso 8)
Paso 9
Repetimos el mismo paso que en el ejemplo anterior de Listado, que es buscar la opción “Buscar y seleccionar” (Foto paso 9)
Paso 10
Localizamos nuestro concepto al igual que en el ejemplo anterior. Debes fijarte muy bien que sea el mismo que el de tu nuevo catálogo de conceptos, es decir, que la clave, descripción, unidad y cantidad coincidan ya que recuerda que hay muchos conceptos similares. (Foto paso 10)
Paso 11
Seleccionamos nuestra matriz y abrimos una nueva hoja en Excel en blanco. (Foto paso 11)
Paso 12
La pegamos en la hoja nueva y ya tenemos nuestro precio unitario listo analizado a costo directo. (Foto paso 12)
Tenemos 2 opciones, si nos conviene el precio predeterminado, lo podemos dejar, si queremos hacer algún cambio y ajustar o actualizar el precio, ya sea que queramos aumentar o disminuir el precio de nuestra cuadrilla de mano de obra, rendimientos, equipo, auxiliares o básicos, etc., lo podemos hacer. Para eso tenemos que formular nuestras celdas para que hagan las multiplicaciones y sumas, esto requiere de conocimientos básicos en Excel ya que las matrices no vienen con fórmulas que permitan hacer las operaciones automáticamente al cambiar un valor, pero eso no es problema, simplemente le insertas las fórmulas para que haga las operaciones y listo.
Esto lo puedes repetir en todos los conceptos que quieras analizar para obtener tus presupuestos analizados a costo directo.
Hay otro archivo que incluye nuestra carpeta de matrices del que no hemos hablado y es el de insumos, veamos rápidamente de que trata.
Paso 13
Abrimos el archivo insumos (Foto paso 13)
Paso 14
Y ahora observamos todos los materiales con su código, descripción, unidad, tipo, cantidad y fecha de actualización de precio. Puedes filtrar por materiales, precios, etc,. También puedes modificar su precio, descripción o agregar más materiales. (Foto paso 14)
Así de fácil es crear nuestro catálogo de conceptos y nuestra tarjeta de precios unitarios.
Estas matrices contienen muchas actividades que a continuación te muestro:
Analisis de Precios Unitarios a costo Directo
Trabajos Preliminares, Limpia Y Tala, Desmontajes, Demoliciones, Cimentaciones,Cimentaciones, Pilotes, Pilas, Estructura, Estructura De Concreto, Estructura Métalica, Cubiertas De Lamina.
Albañilería, Básicos, Muros, Cadenas Y Dalas, Castillos, Aplanados, Pisos Y Firmes, Registros Y Tubería, Varios, Impermeabilización.
Muros Y Plafones, Muros Estandar, Muros Resistentes Al Fuego, Muros Resistentes A La Humedad, Muros Durock, Plafones, Plafones Especiales, Cajillos, Registros Y Huecos En Plafones, Vacío, Plafones Modulares.
Acabados, Losetas Y Zoclo Vinilico, Pisos Y Azulejos, Mármol Y Granito, Barro Y Cantera, Pinturas Y Pastas, Alfombra.
Herrería, Aluminio, Puertas, Canceles Para Baño, Canceles, Barandales, Portones, Ventanas, Varios.
Cristales Y Domos, Carpintería, Puertas, Pisos, Zoclos Y Vestidores, Closets, Vestidores Y Muebles.
Muebles De Baño, Llaves Y Accesorios De Baño, Muebles De Baño, Tinacos Y Calentadores, Cocinas.
Instalaciones Hidrosanitarias, Tubería Y Conexiones De Cobre, Tubería Y Conexiones De Fo.Fo. Tubería Y Conexiones Fierro Negro, Tubería Y Conexiones Fierro Galvanizado.
Tubería Y Conexiones De Pvc Sanitario, Tubería Y Conexiones De Pvc Hidráulico, Tuberia Y Conexiones De Cpvc, Tuboplus Y Conexiones, Válvulas De Bronce, Coladeras Y Fluxometros, Salidas Hidrosanitarias.
Instalación Eléctrica, Tubería Conduit Galvanizada, Tubería Conduit Pvc, Tubería Conduit Flexible, Ducto Cuadrado Embisagrado, Cajas Condulet, Cables, Centro De Carga E Interruptores, Tableros E Interruptores, Salidas Eléctricas
Aire Acondicionado, Rejillas Y Difusores, Vacío, Ductos De Lamina, Aislamiento Térmico, Ductos, Reducciones Para Ductos, Vacio, Compuertas De Balanceo, Codos Para Ducto, Vacío, Tee Para Ductos, Cruz Para Ductos, Equipos.
Sistemas Contra Incendio,Acero Soldable Y Roscado, Tubería Ranurada, Equipo Contra Incendio.
Alta Presión, Acero Roscado 3000 Lbs .
Soportería, Limpiezas, Jardinería.
Drenaje (Excavaciones Y Rellenos), Excavaciones Y Rellenos, Tubería De Pvc Y Polietileno, Tubería De Concreto Pozos De Visita.
Agua Potable, Conexiones Especiales De Fo.Fo, Excavaciones Y Rellenos, Tubería De Pvc.
Pavimentos, Base Y Sub-Base, Pavimentos, Banquetas, Cimentación, Zapatas, Contratrabes, Varios, Estructura De Concreto, Columnas Y Muros, Trabes Y Losas , Estructura Metálica, Estructura Metálica.
Albañilería, Castillos, Muros, Dalas, Registros, Aplanados, Muros Y Plafones, Acabados, Pisos Y Azulejos, Aluminio, Fijos Corredizos, Batientes, Proyección, Muebles De Baño, Mamparas Sanilock.
Tal vez te estés preguntando ¿Y dónde encuentro este maravilloso archivo de Excel?
No te preocupes que aquí en mi página lo tengo disponible y listo para que lo tengas y empieces a analizar tus precios unitarios de manera fácil, rápida y correcta.
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No te preocupes por el precio, de hecho te va a dar risa lo accesible que es.
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