Protección de archivos PDF con contraseñas (2024)

Aspectos básicos de la seguridad con contraseña

Puede limitar el acceso a un PDF configurando contraseñas y restringiendo determinadas funciones, como la impresión y la edición. Sin embargo, no puede evitar que se guarden copias de un PDF. Las copias tienen las mismas restricciones que el archivo PDF original. Hay dos tipos de contraseñas disponibles:

Contraseña de apertura de documento

Una contraseña de apertura de documento (también conocida como contraseña de usuario) requiere que un usuario introduzca una contraseña para abrir el archivo PDF.

Contraseña de permisos

Una contraseña de permisos (la contraseña principal) requiere una contraseña para cambiar la configuración de permisos. Con una contraseña de permisos, puede restringir la impresión, edición y copia de contenido del PDF. Los destinatarios no necesitan una contraseña para abrir el documento en Acrobat o Acrobat Reader. Necesitan una contraseña para cambiar las restricciones que usted ha establecido.

Si el PDF está protegido con ambos tipos de contraseñas, podrá abrirse con cualquier de ellas. No obstante, solo la contraseña de permisos permite al usuario cambiar las funciones restringidas. Debido a la seguridad agregada, la configuración de ambos tipos de contraseñas resulta beneficioso a menudo.

Nota:

No es posible añadir contraseñas a un documento firmado o certificado.

Agregar una contraseña a un archivo PDF

Pruébalo en la aplicación
Restringe la edición protegiendo tu PDF con una contraseña en unos sencillos pasos.

Abra Acrobat

Abra el PDF en Acrobat.
Realice una de las acciones siguientes:
- Vaya a Todas las herramientas>Proteger un PDF>Proteger con contraseña.
- Seleccione Archivo > Proteger con contraseña (macOS).
En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, seleccione si desea establecer una contraseña para ver o editar el PDF.

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Escriba la contraseña y vuelva a escribirla. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. La seguridad de la contraseña que se muestra junto a la misma indica si esta es débil, mediana, fuerte o idónea.
Seleccione Aplicar. Acrobat muestra un mensaje de confirmación que indica que el archivo se ha protegido correctamente mediante contraseña.

Abra el PDF en Acrobat y realice una de las acciones siguientes:
- Vaya aTodas lasherramientas>Proteger un PDF. En el conjunto de herramientas Proteger un PDF del panel izquierdo, seleccione Cifrar con contraseña.
- Seleccione Archivo > Proteger con contraseña. En la lista Opciones avanzadas, seleccione Cifrar con contraseña (macOS).
Si aparece alguna indicación, haga clic en Sí para cambiar la seguridad.
Seleccione Solicitar una contraseña para abrir el documento y, a continuación, escriba la contraseña en el campo correspondiente. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.
Seleccione una versión de Acrobat en la lista desplegable Compatibilidad. Elija una versión igual o inferior a la versión de Acrobat o Acrobat Reader del destinatario.

La opción Compatibilidad que elija determinará el tipo de codificación que se va a usar. Es importante elegir una versión compatible con la versión de Acrobat o Acrobat Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.
- Acrobat 6.0 y posterior (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4 de 128 bits.
- Acrobat 7.0 y posterior (PDF 1.6) codifican el documento usando el algoritmo de codificación AES con un tamaño de clave de 128 bits.
- Acrobat X y posterior (PDF 1.7) codifican el documento usando AES de 256 bits. Para aplicar el cifrado AES de 256 bits en documentos creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.
Seleccione una opción de codificación:

Codificar todo el contenido del documento

Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del documento.

Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos

Codifica el contenido de un documento, pero permite que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento.

Nota:
El iFilter y los comandos Buscar o Búsqueda avanzada de Acrobat no buscan en los metadatos de PDF incluso cuando selecciona la opción Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos. Puede utilizar una herramienta de búsqueda que aproveche los metadatos de XMP.

Codificar solo los archivos adjuntos

Requiere una contraseña para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden abrir el documento sin necesidad de contraseña. Use esta opción para crear sobres de seguridad.
SeleccioneAceptar. Vuelva a escribir la contraseña adecuada en el cuadro de diálogo donde se le solicita que confirme la contraseña y seleccione Aceptar.

Restringir la edición de un archivo PDF

Puede impedir que los usuarios realicen cambios en archivos PDF. La opción Restringir la edición impide que los usuarios editen texto, muevan objetos o agreguen campos de formulario. Esto no impide que puedan rellenar campos de formulario, firmar o agregar comentarios.

Abra el PDF en Acrobat y realice una de las acciones siguientes:
- Vaya a Todas las herramientas > Proteger un PDF y, a continuación, seleccioneProteger con contraseñaen el conjunto de herramientas Proteger un PDF del panel izquierdo.
- Seleccione Archivo > Proteger con contraseña (macOS).
See Also
Crear una contraseña de escritura
Si aparece alguna indicación, haga clic en Sí para cambiar la seguridad.
Elija Edición, y, a continuación, escriba y vuelva a escribir la contraseña. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. La eficacia de la contraseña que se muestra junto a la misma indica si esta es débil, mediana o fuerte.
Seleccione Aplicar. Acrobat muestra un mensaje de confirmación que indica que el archivo se ha protegido correctamente mediante contraseña.

Restringir la impresión, la edición y la copia

Puede impedir que los usuarios impriman, editen o copien contenido de un PDF. Puede establecer las restricciones que desee aplicar al PDF. Los usuarios no pueden cambiar estas restricciones, a menos que se indique la contraseña.

Adobe Illustrator, Photoshop o InDesign no tienen modos de solo vista. El usuario debe introducir la contraseña de permisos para abrir un PDF con restricción en las aplicaciones.

Nota:

Si olvida la contraseña, no puede recuperarladesde el PDF. Conserve una copia de seguridad del PDF que no esté protegida mediante contraseña.

Abra el PDF en Acrobat y realice una de las acciones siguientes:
- Seleccione Todas las herramientas>Proteger un PDF y, a continuación, seleccione Cifrar con contraseña en el conjunto de herramientas Proteger un PDF del panel izquierdo.
- Seleccione Archivo>Proteger con contraseña (macOS).
Si aparece alguna indicación, haga clic en Sí para cambiar la seguridad.
Seleccione Restringir la edición e impresión del documento.

Todos los productos de Adobe respetan las restricciones impuestas por la contraseña de permisos. Sin embargo, si los productos de terceros no admiten esta configuración, los destinatarios del documento pueden omitir algunas o todas las restricciones.
Escriba la contraseña en el campo correspondiente. La contraseña debe contener al menos seis caracteres. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.
Seleccione lo que el usuario puede imprimir en el menú Impresión permitida:

Ninguno

Impide que los usuarios puedan imprimir el documento.

Baja resolución (150ppp)

Permite a los usuarios imprimir con una resolución no superior a 150 ppp. Es posible que la impresión sea más lenta porque cada página se imprime como una imagen de mapa de bits. Esta opción solo está disponible si la opción Compatibilidad está establecida en Acrobat5 (PDF 1.4) o posterior.

Alta resolución

Permite imprimir a cualquier resolución y dirigir la salida vectorial de alta calidad a Adobe PostScript y otras impresoras que admiten funciones de impresión avanzadas de alta calidad.
Seleccione lo que el usuario puede cambiar en el menú Cambios permitidos:

Ninguno

Impide que el usuario introduzca en el documento los cambios que se enumeran en el menú Cambios permitidos, como el rellenado de campos de formulario y la adición de comentarios.

Inserción, eliminación y rotación de páginas

Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar páginas, y crear marcadores y miniaturas. Esta opción solo está disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).

Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes

Permite a los usuarios rellenar formularios y agregar firmas digitales. Esta opción no les permite agregar comentarios ni crear campos de formulario. Esta opción solo está disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).

Comentarios, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes

Permite a los usuarios insertar comentarios y firmas digitales, así como rellenar formularios. Esta opción no permite mover objetos de página ni crear campos de formulario.

Todo menos extraer páginas

Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y agregar comentarios y firmas digitales.
Elija una de las opciones siguientes:

Permitir copia de texto, imágenes y otro contenido

Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.

Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión

Permite a los usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del documento. Esta opción solo está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).
Seleccione una versión de Acrobat en el menú Compatibilidad. Elija una versión igual o inferior a la versión de Acrobat o Acrobat Reader del destinatario. La opción Compatibilidad que elija determinará el tipo de codificación que se va a usar. Es importante elegir una versión compatible con la versión de Acrobat o Acrobat Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.
- Acrobat 6.0 y posterior (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4 de 128 bits.
- Acrobat 7.0 y posterior (PDF 1.6) codifican el documento usando el algoritmo de codificación AES con un tamaño de clave de 128 bits.
- Acrobat X y posterior (PDF 1.7) codifican el documento usando AES de 256 bits. Para aplicar la codificación AES de 256 bits a documentos creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.
Seleccione el elemento que desea codificar:

Codificar todo el contenido del documento

Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del documento.

Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos

Codifica el contenido de un documento, pero permite que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento.

Nota:
El iFilter y los comandos Buscar o Búsqueda avanzada de Acrobat no buscan en los metadatos de PDF incluso cuando selecciona la opción Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos. Puede utilizar una herramienta de búsqueda que aproveche los metadatos de XMP.

Codificar solo los archivos adjuntos

Requiere una contraseña para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden abrir el documento sin necesidad de contraseña. Use esta opción para crear sobres de seguridad.
SeleccioneAceptar. Vuelva a escribir la contraseña adecuada en el cuadro de diálogo donde se le solicita que confirme la contraseña y seleccione Aceptar.

Quitar seguridad con contraseña

Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los permisos necesarios para hacerlo. Si el PDF está protegido mediante una normativa de seguridad basada en servidor, solo el autor de la normativa o un administrador del servidor podrá cambiarlo.

Abra el PDF y, a continuación, seleccione Todas las herramientas > Proteger un PDF > Establecer propiedades de seguridad.
En la ventana Propiedades del documento, seleccione la pestaña Seguridad y, a continuación, seleccione Cambiar configuración.
Las opciones varían en función del tipo de seguridad de contraseña adjunta al documento:
- Si el documento solo tenía una contraseña de apertura de documento, anule la selección de la opción Solicitar una contraseña para abrir el documento y, a continuación, seleccione Aceptar para eliminarla del documento.
- Si el documento tenía una contraseña de Permisos, anule la selección de la opción Restringir la edición e impresión del documento. Escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Introducir contraseña cuando se le pida y, a continuación, seleccione Aceptar. Vuelva a seleccionar Aceptar para confirmar la acción.